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SecrexAI
洗樓王有限公司
三個部門應用分析報告 · 行政 / 客戶服務 / 項目執行
2026 年 4 月 14 日
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Overview
今日議程
報告
結構一覽
01
行政 / 會計部門
項目數據助理 · 發票跟進 · 月結摘要
02
客戶服務 / 業務發展團隊
即時進度回覆 · 主動通知 · 投訴記錄
03
項目執行 / 推廣團隊
物資查詢 · 前線匯報 · 突發情况升級
→
總結與價值定位
ROI 估算 · 實施路徑建議
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行政 / 會計
當前痛點
Invoice Ninja 上線後
仍未解決的問題
發票建立了，但客戶遲遲未付
無人主動追，應收帳款愈積愈多
項目執行中，不知道用了多少預算
要登入系統、被迫自行查找數字，費時
月結前加班盤點
大量數據要人手整理，月底壓力集中
老闆突然問「個項目點啊？」
要立即查系統，但同事可能在會議中
Invoice Ninja 是
「被動資料庫」
— 你有空去睇，先知發生咩事。
但行政 / 會計的工作本質係「被需求打擾」，
被動工具永遠追不上主動查詢。
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行政 / 會計
解決方案
SecrexAI 扮演的
角色
老闆 / 同事
拿著手機
→
💬
→
SecrexAI
智能中介層
→
Invoice Ninja
項目數據
同事用日常對話方式，隨時調取、更新、跟進項目數據，
唔使登入任何後台
。
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06 / 08
07 / 08
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項目執行
價值量化
前線同事使用後
實際節省時間
30
分鐘 / 每人 / 每日
↑ 行政來回協調時間節省
10
名前線同事
↑ 相當於每日 5 小時產出
0
學習成本
↑ 已經日日用 WhatsApp
06 / 09
07 / 09
08 / 09
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客戶服務
場景示例
WhatsApp 指令
實際效果
📊
指令示範
快速查詢項目成本現況
「幫我睇吓恒基 A 盤宜家累計用了幾多成本？」
SecrexAI 回覆
📊
恒基 A 盤（項目 #HK-2024-0038）
狀態：進行中
收入：$85,000 ｜ 支出：$61,200
利潤：$23,800（毛利率 28%）
⚠️ 預算使用率：83%（預算 $74,000）
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09 / 10
10 / 10
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總結
SecrexAI 唔係取代同事
而係令佢做
得更多、投訴更少
將「查數」呢個動作的成本降到零——
隨時 WhatsApp 即有。
老闆、協調、會計、前線，全部都係用同一個方式。
行政 / 會計
客戶服務
業務發展
項目執行
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